Wat we bewaren
- Wat u invult op het formulier: bij een wachtlijst-inschrijving uw e-mailadres en webadres; bij een contactbericht uw e-mailadres, bericht en categorie. Welk formulier u gebruikte, bewaren we ook.
- Wat u invult bij een nulmeting-aanvraag: bedrijfsnaam, uw naam, e-mailadres, webshop-URL, en een optioneel bericht. Deze gegevens gebruiken we om u een voorstel te sturen.
- Wat u aanlevert bij een toegankelijkheidsverklaring-aanvraag: bedrijfsnaam, e-mailadres, website-URL, btw-nummer, een optionele toelichting en uw auditrapport (PDF of DOCX). Het rapport slaan we op in een afgeschermde, niet-publieke opslag bij Cloudflare (onze hostingpartij) en gebruiken we uitsluitend om uw verklaring op te stellen. Het bestand wordt niet met andere partijen gedeeld en niet aan AI- of spraakdiensten aangeboden. Uw btw-nummer controleren we bij VIES, het openbare validatieregister van de Europese Commissie; daarbij versturen we alleen het nummer zelf.
- Wat u invult bij een gratis homepagescan: e-mailadres, domein en gekozen leverdatum. Bij consumenten-e-mailadressen gebruiken we e-mailverificatie. Bij zakelijke adressen controleren we of het e-maildomein e-mail kan ontvangen (een technische MX-controle). We bewaren hierbij dezelfde beveiligingssignalen als bij onze andere formulieren.
- Cloudflare-metadata van uw verzoek: land, regio, ASN/ISP, de uitkomst van de Turnstile-controle, en of het verzoek door bot-detectie als verdacht werd aangemerkt. We gebruiken dit om geautomatiseerde inzendingen te herkennen.
- Een geanonimiseerd IP-adres: we slaan nooit het hele IP op. We bewaren de eerste drie octetten (IPv4) of de eerste drie blokken (IPv6), plus een dagelijks roterende hash. Dat is genoeg om misbruik tegen te houden, te weinig om u te volgen.
- Een risk-score: een getal van 0 tot 100 dat optelt uit bovenstaande signalen. Hoog = waarschijnlijk ongewenst.
- In uw eigen browser: we bewaren uw e-mailadres in localStorage zodat we het kunnen voorinvullen als u later een ander formulier invult. Deze waarde verlaat uw browser nooit. Wilt u hem wissen, dan kan dat via uw browserinstellingen of door de site-data voor zekertoegankelijk.nl te legen.
Waarom
- De wachtlijst. U gaf uw e-mailadres op om op de hoogte te blijven van de lancering. Zekertoegankelijk.nl is nu live. We bewaren uw inschrijving volgens de termijn bij "Hoe lang" hieronder, tenzij u ondertussen klant wordt.
- Nulmeting-aanvraag. U vroeg een nulmeting aan. We gebruiken uw gegevens om u een voorstel te sturen en (als u verder gaat) om de uitvoering op te pakken.
- Gratis homepagescan. U vroeg een beoordeling van uw homepage aan. We gebruiken uw gegevens om de resultaten op de gekozen leverdatum per e-mail aan u te sturen, samen met ons voorstel voor het vervolg.
- Toegankelijkheidsverklaring-aanvraag. U vroeg ons uw verklaring op te stellen. We gebruiken uw gegevens en het aangeleverde auditrapport om de verklaring op te stellen, het voorbeeld te sturen en na uw akkoord te factureren en op te leveren. De btw-controle bij VIES gebruiken we om te bevestigen dat het om een zakelijke aanvraag gaat.
- Anti-spam. De fraude-signalen helpen ons om bij de lancering eerst de echte aanvragen te benaderen, niet de concurrenten die de lijst probeerden te vullen.
- Bewijslast. Mocht iemand bezwaar maken tegen onze contactopname, dan kunnen we laten zien hoe we de inzending hebben gescreend.
Hoe lang
- Niet-bevestigde aanmeldingen worden na 14 dagen verwijderd.
- Bevestigde aanmeldingen worden 6 maanden na de lancering verwijderd, tenzij u in die tijd klant bent geworden.
- Contactberichten worden bewaard tot we ze hebben afgehandeld, en daarna gearchiveerd voor maximaal 90 dagen.
- Nulmeting-aanvragen bewaren we zolang nodig voor de offerte en maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij u klant wordt.
- Gratis-homepagescan-aanvragen bewaren we zolang nodig voor de beoordeling en maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij u klant wordt.
- Het auditrapport dat u bij een verklaring-aanvraag uploadt (en de opgeleverde bestanden) verwijderen we uiterlijk 90 dagen na de oplevering. De bestelgegevens zelf bewaren we als orderadministratie.
Wat we niet doen
- Geen tracking-cookies, geen Google Analytics, geen pixels.
- Geen verkoop of doorgifte van uw gegevens aan derden.
- Geen reclame, op deze site of elders.
Hoe we met bevindingen omgaan
Scanresultaten en bevindingen over een website, inclusief de gratis homepagescan, delen we uitsluitend privé met de aanvrager. Publiek (bijvoorbeeld in gevalstudies of benchmarks) rapporteren we alleen geaggregeerd en niet herleidbaar tot een individuele organisatie. Kort gezegd: aggregaat publiek, individueel privé.
Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u recht op inzage, correctie, verwijdering en overdracht van uw gegevens. U kunt een verzoek indienen via het contactformulier. We reageren binnen vijf werkdagen op het opgegeven e-mailadres.
Verantwoordelijke
Awanya.tech OÜ · Tallinn, Estland · Reg.nr. 17154374. Contact via het formulier.